Werkwijze

Bij elke opdracht die wij voor u uitvoeren zijn de volgende trajecten te onderscheiden:

Traject 1
Inventarisatie van uw situatie

Samen met u als klant gaan wij na wat er in uw concrete situatie speelt op het gebied van pensioenen en arbeidsvoorwaarden. Hierbij vragen wij u vanuit uw eigen perceptie uw situatie en uw adviesvraag weer te geven. Onze adviseurs plaatsen het resultaat hiervan vervolgens in een breder perspectief waarbij wij als deskundige partner zowel kijken naar juridische aspecten als marktontwikkelingen. Vervolgens maken wij in overleg met u een plan van aanpak waarbij wij heldere doelstellingen formuleren. Is er in uw bedrijf een ondernemingsraad dan kan in deze fase al overleg plaatsvinden met de vertegenwoordiging van uw personeel. Aan het eind van dit traject is de basis voor het project gelegd.

Traject 2
Opstellen van ons advies

In het tweede traject zal onze consultant het plan van aanpak (laten) uitvoeren. Rekening houdend met gekozen doelstellingen, wetgeving en marktaspecten wordt een eerste voorstel uitgewerkt. Waar nodig overleggen wij met de desbetreffende verzekeraar en informeren we de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Deze tweede fase resulteert in een advies voor u als opdrachtgever én in een beslissing van u als klant.

Traject 3
Uitvoering van ons advies

De uitvoering van ons advies heeft betrekking op de administratieve verwerking van de door u genomen beslissingen. In veel gevallen worden er juridische documenten (reglementen, uitvoeringsovereenkomsten etc.) opgesteld die dienen te worden gecontroleerd. Verder wordt ons advies ook gecommuniceerd met uw werknemers. Hiervoor stellen wij een apart communicatieplan op. Vaak kiezen opdrachtgevers voor een combinatie van mondelinge en schriftelijke communicatie, waarbij bijvoorbeeld groepspresentaties worden gevolgd door schriftelijke informatie over de persoonlijke situatie van uw werknemer.

Traject 4
Afronding en periodieke evaluatie

Na afronding van een project gaan wij in overleg met u als opdrachtgever na hoe een periodieke evaluatie en eventuele daaruit volgende werkzaamheden het best kunnen worden georganiseerd. Wetgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden verandert immers continu, zodat inhoudelijke aanpassingen van contracten en regelingen noodzakelijk kunnen zijn. Ook kunnen wij zorgen voor ondersteuning van uw P&O-afdeling of uw (salaris)administratie, zodat de benodigde kennis en kwaliteit binnen uw bedrijf of organisatie altijd op peil blijft.